BETRACHTUNG DER KRITIKALITÄT
Lizenzvermessung ≠ Lizenzoptimierung
Sie haben ein permanent und optimal gepflegtes Berechtigungswesen für Ihr SAP ERP-System und müssen sich über die Sicherheit und die Dokumentation keine Gedanken oder Sorgen mehr machen. Optional: Optimieren Sie Ihre Berechtigungsprozesse, ohne Ihre SAP Benutzer einzuschränken. Das Tool „XAMS Suite“ der Xiting ergänzt unsere Lösung ideal – ein auf dem deutschen Markt einmaliges Gesamtpaket.
Wenn man sich im SAP-System anmeldet hat man keinen Einfluss, auf welcher Instanz man angemeldet wird. Durch optimierte Lastverteilung wird die Instanz automatisch bestimmt. Nach der Anmeldung kann die eigene Instanz mit der Transaktion SM51 wechseln. Übrigens … auf welcher Instanz man sich im SAP befindet, wird im SAP-GUI unten rechts angezeigt.
Einige nützliche Tipps aus der Praxis zum Thema SAP Basis finden Sie auch auf der Seite www.sap-corner.de.
SAP-Standardtabellen für Benutzer- und Berechtigungsverwaltung
Bei einer dezentralen Organisation Ihrer Benutzerverwaltung, bei der Sie die Aufgaben der Benutzerverwaltung auf mehrere Administratoren verteilen, müssen Sie diese Administratoren als normale SAP-Benutzer anlegen oder vorhandenen Benutzern diese Aufgaben zuweisen. Die Tabelle unten zeigt die Aufgaben, die Sie den einzelnen Administratoren zuordnen sollten, Aufgaben, die Sie nicht zuordnen sollten, sowie die für diese Aufgaben von uns vordefinierten Vorlagen und Rollen. Nur für den Benutzeradministrator steht eine Rolle zur Verfügung. Sie bietet gegenüber der Vorlage den Vorteil, dass der Administrator ein Menü erhält, das alle für seine Arbeit wesentlichen Funktionen enthält.
Um Berechtigungen zu vergeben, generiert man Rollen basierend auf Transaktionen, Objekten oder Tätigkeitsmöglichkeiten (Anlegen, Ändern und Anzeigen). Letztere Variante ist dabei eigentlich irrelevant, da bereits ein User mit der günstigsten Lizenz (ESS) Daten anlegen darf, wenn auch nur in bestimmten Objekten. Die Berechtigung „Anlegen“ ist in unterschiedlichen Fällen eine globale Erlaubnis. Damit kann die notwendige Differenzierung der speziellen Berechtigungen zum Anlegen eines ESS-Users so nicht getroffen werden.
Verwenden Sie "Shortcut for SAP Systems", um viele Aufgaben in der SAP Benutzerverwaltung einfacher und schneller zu erledigen.
Die Benutzeradministratoren ordnen dann die entsprechenden Rollen (Single role oder Composite role) über den Benutzerstammsatz zu, sodass der Benutzer die entsprechenden Transaktionen für seine Aufgaben verwenden kann.
Um die vielen Informationen zum Thema SAP - und auch anderen - in einer Wissensdatenbank zu speichern, eignet sich Scribble Papers.
Einen Überblick über die Komponenten, die nicht mehr zum S/4-Hana-Standard-Umfang gehören, aber noch bis zum 31.12.2025 genutzt werden können, gibt die Kompatibilitätsumfangsmatrix (SAP-Hinweis 2269324).