Wie du Rollen und Berechtigungen im SAP-System analysierst
PRGN_COMPRESS_TIMES
Sie möchten die Einstellungen für den Session Manager, den Profilgenerator und die Benutzerpflege an Ihre Anforderungen anpassen? Nutzen Sie dazu die Parameter in den Customizing-Tabellen SSM_CID, SSM_CUST, SSM_COL, PRGN_CUST und USR_CUST. Wir zeigen Ihnen hier, welche Einstellungsmöglichkeiten es für den Session Manager, den Profilgenerator oder die Benutzerpflege gibt. Wie lässt sich das Benutzermenü aus verschiedenen Rollen zusammenfassen oder ganz abschalten? Wie lassen sich die generierten Passwörter an Ihre Anforderungen anpassen? Wie können Sie den Benutzerstammabgleich nach Rollenzuordnungen über die Transaktion PFCG automatisiert durchführen? Und wie können Sie unterbinden, dass Zuordnungen von Benutzern zu Rollen transportiert werden können? Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Einstellungen vornehmen.
Diese Darstellung wurde gewählt, damit die Unterschiede in der Einstufung von Benutzertypen sichtbar werden, denn es kann trotz der Einstellung Global für den Verteilungsparameter der Lizenzdaten (in der Transaktion SCUM) vorkommen, dass sich die Einstellungen in der ZBV von den Einstellungen des Tochtersystems unterscheiden. Zusätzlich können Sie im Report noch die Spalten ID: Vertraglicher Nutzertyp und ID: Wert in Zentrale einblenden, die die technischen Werte zum Benutzertyp beinhalten. Sollten Benutzer auf den Tochtersystemen nicht für die Lizenzvermessung relevant sein, wird der Wert Benutzer ist für die Lizenzvermessung irrelevant in der Spalte Vertraglicher Nutzertyp ausgegeben. Dieser Wert tritt für die folgenden Benutzer auf: - technische Benutzer - Benutzer ist nicht vorhanden - Benutzer ist nicht gültig - Benutzer ist vom Typ Referenzbenutzer.
Berechtigungsprüfungen
Bevor Sie mit dem Upgrade der Vorschlagswerte und Rollen loslegen können, müssen Sie einige Dinge beachten. Im SAP-Hinweis 1539556 sind sämtliche Fragen und Antworten zur Administration von Vorschlagswerten zusammengestellt. Schon beim Start der Transaktion SU25 werden Sie in einem Pop-up-Fenster auf den SAP-Hinweis 440231 (Upgradenachbereitung für den Profilgenerator) aufmerksam gemacht. Dieser Hinweis gibt Auskunft über Korrekturempfehlungen für bestimmte SAP-Basis-Versionen sowie Empfehlungen für weiterführende Hinweise, die im Anhang aufgeführt sind.
Sie müssen eine Nachrichtenklasse für die spätere Verwendung einrichten. Hierzu werden Sie beim ersten Aufruf der Transaktion GGB0 automatisch aufgefordert. Sollten einige relevante Felder des kompletten Belegs ausgeblendet sein, d. h. nicht zur Verfügung stehen, beachten Sie die Anleitungen im SAPHinweis 413956. Legen Sie eine Validierung in der Transaktion GGB0 an (z. B. GALILEO), und bestimmen Sie die Schritte der Validierung. Kopieren Sie bei der Anlage der Validierung das Programm RGGBR000 in Ihren Kundennamensraum und ersetzen Sie dabei die letzten drei Zeichen mit der Nummer des Mandanten, in dem die Prüfung durchgeführt werden soll. Weisen Sie anschließend Ihr neues kundeneigenes Programm mit der Transaktion GCX2 dem Arbeitsgebiet der Benutzer-Exit-Steuerung GBLR zu. Durch diese Zuordnung ist die Voraussetzung für mandantenabhängige User-Exits geschaffen. Sollten Sie einen mandantenunabhängigen User-Exit einrichten wollen, gehen Sie ebenso vor, nutzen aber die Transaktion GCX1.
Im Go-Live ist die Zuweisung notwendiger Berechtigungen besonders zeitkritisch. Die Anwendung "Shortcut for SAP systems" hält dafür Funktionen bereit, so dass der Go-Live nicht wegen fehlender Berechtigungen ins Stocken gerät.
Sie wissen, dass ein Ändern Ihrer SU24-Daten ein Abmischen der betreffenden Rollen mit sich bringt.
Besondere Vorsicht gilt, wenn Sie generierte Berechtigungsprofile direkt auf der Registerkarte Profile eintragen, da diese Zuweisungen durch den Abgleich von Benutzerzuordnungen mittels der Transaktion PFUD gelöscht werden, wenn für die Zuweisung kein Eintrag auf der Registerkarte Rollen vorhanden ist.