SAP_NEW richtig verwenden
Allgemeine Betrachtungen
Unter Schritt 2d (veränderte Transaktionscodes anzeigen) werden alle Rollen aufgelistet, bei denen festgestellt wurde, dass ein alter Transaktionscode verwendet wird. Es kommt hier und da vor, dass neue Transaktionscodes alte Transaktionscodes ersetzen. In diesem Schritt haben Sie die Möglichkeit, die Transaktionscodes auszutauschen. Sobald Sie mit dem Upgrade der Berechtigungsvorschlagswerte fertig sind, haben Sie in Schritt 3 (Transport der Kundentabellen) die Möglichkeit. Ihre Berechtigungsvorschläge in Ihrer Systemlandschaft zu transportieren.
Wie alle anderen Security-Themen auch müssen die SAP-Berechtigungen ins genutzte Framework integriert werden. Die Risiken durch falsch vergebene Berechtigungen sind als sehr hoch einzustufen. Die Definition eines ganzheitlichen Governance-, Risk- und Compliance-Management Systems ist erforderlich. Dieses stellt sicher, dass Risiken frühzeitig erfasst, analysiert, bewertet, koordiniert und innerhalb des Unternehmens weitergeleitet werden. Dementsprechend fließen auch die Risiken, die durch falsch vergebene SAP-Berechtigungen oder durch einen fehlenden Prozess zur Überwachung der Berechtigungen entstehen, hier mit ein.
Berechtigungen in SAP BW, HANA und BW/4HANA
Sie haben Anwendungen selbst entwickelt und möchten Vorschlagswerte für diese pflegen? Das geht am einfachsten mithilfe des Berechtigungstrace. Auch bei selbst entwickelten Anwendungen werden Berechtigungsprüfungen durchgeführt. Diese Anwendungen müssen somit in die PFCG-Rollen aufgenommen werden. Werden sie in einem Rollenmenü gepflegt, wird Ihnen auffallen, dass neben den Startberechtigungen (wie z. B. S_TCODE) keine weiteren Berechtigungsobjekte in die PFCG-Rolle übernommen werden. Der Grund dafür ist, dass auch für kundeneigene Anwendungen Vorschlagswerte gepflegt werden müssen, um sicherzustellen, dass die PFCG-Rollenpflege regelkonform abläuft, und um die Pflege für Sie zu erleichtern. Bisher mussten die Werte von kundeneigenen Anwendungen entweder manuell in der PFCG-Rolle nachgepflegt werden, oder die Vorschlagswertepflege in der Transaktion SU24 wurde manuell durchgeführt.
SAP_NEW stellt ein spezifisches Berechtigungsprofil dar, in dem die konkreten Berechtigungsänderungen zwischen zwei SAP-Releaseständen zusammengefasst sind. Zu unterscheiden ist dabei zwischen der Auslieferung des SAP_NEW-Profils durch SAP und der Generierung einer SAP_NEW-Rolle mit einem dazugehörigen Profil durch Sie als SAP-Kunden (siehe auch den SAPHinweis 1711620). Abhängig von der Vorgehensweise zur Berechtigungsnachpflege kann die Berechtigung SAP_NEW jedem Benutzer in einem Entwicklungs- und Qualitätssicherungssystem unmittelbar nach dem technischen Systemupgrade zugewiesen werden. Ziel ist es jedoch, in der Produktionsumgebung jedem Benutzer möglichst nur Berechtigungen zuzuweisen, die er für seine Geschäftsvorfälle benötigt. Im Umfeld von Upgrades müssen die hierzu korrekten Berechtigungen ermittelt und in entsprechende Berechtigungsrollen integriert werden.
Im Go-Live ist die Zuweisung notwendiger Berechtigungen besonders zeitkritisch. Die Anwendung "Shortcut for SAP systems" hält dafür Funktionen bereit, so dass der Go-Live nicht wegen fehlender Berechtigungen ins Stocken gerät.
Durch einen Klick auf eine solche Komponente erhält der Anwender Zugriff auf bestimmte CRM-Funktionen.
Ein typisches Einsatzgebiet ergibt sich bei der Anforderung eines neuen SAP-Benutzers.