Rollenzuordnung auf der Benutzerebene konsolidieren
Den Verantwortungsbereich RESPAREA zur Organisationsebene machen
Der erste Schritt beim Bereinigen besteht daher darin herauszufinden, ob das aktuelle Berechtigungskonzept ausreicht und eine Bereinigung der beste Weg ist, oder ob ein Neuaufbau des Berechtigungskonzeptes notwendig ist. Dabei sollte der Fokus darauf liegen, das aktuelle Berechtigungskonzept zu retten, da ein Neuaufbau mehr Zeit benötigt als das Bereinigen.
Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir für Ihre Systeme und Prozesse passende Berechtigungen. In Workshops mit Ihren Fachabteilungen erstellen wir Konzepte, um den Mitarbeitern die benötigten Rechte zu vergeben. Das Ziel ist dabei, sogenannte Arbeitsplatzrollen zu definieren, welche die Jobprofile auf Stellenebene darstellen.
In der Transaktion SU10 nach Anmeldedaten von Benutzern selektieren
Damit werden nur die Anwendungen berücksichtigt, die in den Rollenmenüs der ausgewählten PFCG-Rollen gepflegt sind. Haben Sie den Haken bei Ausschließlich Anwendungen mit veränderten SU22-Daten berücksichtigen gesetzt, werden nur Anwendungen verwendet, bei denen die Vorschlagswerte durch einen Import, z. B. durch Support Packages oder Enhancement Packages, verändert wurden. Führen Sie den Schritt zur Übernahme der Daten aus der Transaktion SU22 aus, indem Sie Ihre Anwendungen selektieren. Sie erhalten nun eine Liste mit Anwendungen, die Sie abgleichen müssen. Markieren Sie jeweils die Zeilen, in denen die abzugleichenden Anwendungen stehen. Beim Abgleich helfen Ihnen die Buttons in der Menüleiste.
Hilfe, ich habe keine Berechtigungen (SU53)! Du möchtest eine Transaktion starten, hast aber keine Berechtigungen? Oder der komplexere Fall: Du öffnest die ME23N (Bestellung anzeigen), siehst aber keine Einkaufspreise? Starte direkt danach die Transaktion SU53, um eine Berechtigungsprüfung durchzuführen. Dir werden die fehlenden Berechtigungsobjekte “rot” angezeigt. Du kannst die SU53 auch für anderen Benutzer ausführen, indem du im Menü auf Berechtigungswerte > Andere Benutzer klickst und den entsprechenden SAP-Benutzernamen eingibst.
Die Möglichkeit der Zuweisung von Berechtigungen im Go-Live kann durch den Einsatz von "Shortcut for SAP systems" zusätzlich abgesichert werden.
Um die Auswertung vorzunehmen, klicken Sie nun auf Auswerten.
Wir zeigen Ihnen in diesem Tipp, wie Sie den Status der Passwörter Ihrer Standardbenutzer klären können und geben Ihnen Empfehlungen zu den Einstellungen Ihrer Profilparameter.