Rollenpflege im Betrieb
Customizing der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung einstellen
Sollten Sie eine Zentrale Benutzerverwaltung (ZBV) im Einsatz haben, gibt es bestimmte Abhängigkeiten zwischen dem Basisrelease Ihrer ZBV und dem Basisrelease der Tochtersysteme. Prüfen Sie daher die Kompatibilität Ihrer Systeme, bevor Sie den Profilparameter login/password_downwards_ compatibility setzen. Details zu den technischen Abhängigkeiten zwischen den Releases finden Sie im SAP-Hinweis 1458262.
Transaktion PFCG bietet Ihnen ebenfalls die Möglichkeit des automatischen Zusammenfassens von Berechtigungen. Nicht jede Transaktion, die über ein Rollenmenü in eine Einzelrolle aufgenommen wird, braucht zwangsläufig ihren eigenen Berechtigungseintrag im Berechtigungsbaum, da einige Transaktionen identische oder immerhin ähnliche Berechtigungsvorschlagswerte haben.
Wesentliche Berechtigungen und Parameter im SAP®-Umfeld
Beratungshäuser passen die Rollen und Berechtigungen im Nachgang an. Das bedeutet meist „das Beste daraus zu machen“ und Ad-Hoc-Anpassungen vorzunehmen – also nicht, die Ursache zu beheben und von Grund auf aufzuräumen. Unternehmen sollten sich daher fragen: Wie lässt sich das vermeiden? Welche Voraussetzungen muss ein DSGVO-konformes Berechtigungskonzept erfüllen? Wie können wir aussagekräftig bezüglich der Berechtigungen bestimmter Personen im System und dem Zweck der Berechtigungen bleiben?
Die Daten, die von den strukturellen Berechtigungen reglementiert werden, müssen sich hierarchisch strukturiert in einer der Personalentwicklungskomponenten befinden. Dies kann beispielsweise das Organisationsmanagement oder die Personalentwicklung sein. Die Zugriffe können dadurch relativ zum Wurzelobjekt innerhalb der hierarchischen Struktur geregelt werden.
Berechtigungen können auch über "Shortcut for SAP systems" zugewiesen werden.
Die Berechtigungen im NWBC werden ebenso wie im normalen SAP-Easy-Access-Menü gehandhabt.
In der einzigen Methode des BAdIs, CHANGE_ITEMS, programmieren Sie die erforderlichen Prüfungen, z. B. auf bestimmte Datenkonstellationen oder Berechtigungen.