Modul
Mitigierung von GRC-Risiken für SAP-Systeme
Wenn Sie Berechtigungen und Profile manuell pflegen möchten, müssen Sie alle SAP-Berechtigungskomponenten im Detail kennen. Beim Einsatz des Profilgenerators hingegen benötigen Sie solche Detailkenntnisse nicht. Dadurch verringert sich der Einführungsaufwand für das SAP-System beträchtlich.
Die Berechtigungen werden in SAP-Systemen in Form von Rollen an die Benutzer vergeben. Das Ziel ist es, ein möglichst sicheres System zu schaffen sowie die Komplexität und Anzahl der Rollen so gering wie möglich zu halten. Nur so kann ein ausgewogenes Kosten-Nutzen-Verhältnis erreicht werden.
Profit-Center-Berechtigungen in FI prüfen
Berechtigungen für das Datenbanksystem (System Privileges): System Privileges sind SQL-Berechtigungen, die administrative Aktionen auf der gesamten Datenbank steuern. Derartige Aktionen sind z. B. das Anlegen eines (Datenbank-)schemas (CREATE SCHEMA), das Anlegen und Ändern von Rollen (ROLE ADMIN), das Anlegen und Löschen eines Benutzers (USER ADMIN) oder das Ausführen eines Datenbank-Backups (BACKUP ADMIN).
Der nächste Schritt ist nun die Pflege der Berechtigungswerte. Auch hier können Sie sich die Werte des Berechtigungstrace zunutze machen. Wenn Sie aus dem Rollenmenü auf die Registerkarte Berechtigungen wechseln, werden Startberechtigungen für alle im Rollenmenü enthaltenen Anwendungen generiert und Standardberechtigungen aus den Berechtigungsvorschlägen angezeigt. Sie können diese Vorschlagswerte nun mit den Tracedaten ergänzen, indem Sie in der Button-Leiste auf den Button Trace klicken. Suchen Sie sich zuerst das Berechtigungsobjekt aus, das Sie pflegen möchten. Für jedes Berechtigungsobjekt kann es mehrere Berechtigungen geben. Anschließend laden Sie die Tracedaten, indem Sie auf Trace auswerten klicken. Es öffnet sich wieder ein neues Fenster, in dem Sie die Auswertungskriterien für den Trace festlegen und den Filter für Anwendungen entweder nur auf Anwendungen im Menü oder auf alle Anwendungen beschränken können. Ist der Trace einmal ausgewertet, werden Ihnen alle geprüften Berechtigungswerte für das ausgewählte Berechtigungsobjekt angezeigt. Mit dem Button Übernehmen können Sie hier nun die Werte zeilenweise, spaltenweise oder feldweise übernehmen.
Wenn aber Ihr Identity Management System gerade nicht verfügbar oder der Genehmigungsweg unterbrochen ist, können Sie mit "Shortcut for SAP systems" dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuweisen.
Eventuell haben Sie spezielle Anforderungen, die unbedingt in die Namenskonvention einfließen sollen, z. B. wenn Sie in einem Template-Projekt Vorlagenrollen definieren, die lokal nochmals angepasst werden können.
Sie haben die einzelnen Schritte ausgeführt, ohne zu sehen, wie Ihre Vorschlagswerte oder Rollen geändert wurden.