Leseberechtigungen für Steuerprüfungen geschäftsjahresabhängig steuern
Generischer Zugriff auf Tabellen
Sie benutzen das Profil SAP_ALL für Schnittstellenbenutzer, und nach dem Upgrade auf ein neues Support Package entstehen Berechtigungsfehler? Wir können die Verwendung des Profils SAP_ALL zwar nicht empfehlen, beschreiben hier aber, wie Sie dieses Problem kurzfristig beheben können. In neueren SAP-NetWeaver-Releases enthält das Profil SAP_ALL keine Berechtigung mehr für das Berechtigungsobjekt S_RFCACL. Dies kann zu Berechtigungsfehlern, z. B. bei Schnittstellenbenutzern führen, wenn diesen das Profil SAP_ALL zugeordnet wurde. Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass wir die Verwendung des Profils SAP_ALL nur für absolute Notfallbenutzer empfehlen können. Anstatt diesen Tipp anzuwenden, sollten Sie daher vorzugsweise die Berechtigungen Ihrer Schnittstellenbenutzer bereinigen. Wie Sie dabei vorgehen, erfahren Sie in Tipp 27, »S_RFC-Berechtigungen mithilfe von Nutzungsdaten definieren«. Eine solche Bereinigung der Berechtigungen Ihrer Schnittstellenbenutzer kann allerdings nicht von heute auf morgen erfolgen. Daher erklären wir Ihnen hier, wie Sie das Problem kurzfristig beheben.
Es ist zwar möglich, Profile manuell zu erstellen, es wird aber empfohlen, mit dem Profilgenerator zu arbeiten. Mit dem Profilgenerator können Sie automatisch Profile erzeugen und den Benutzerstammsätzen zuordnen. Der Profilgenerator dient der Vereinfachung und Beschleunigung der Benutzeradministration und sollte beim Einrichten der Berechtigungen für Ihre Mitarbeiter in jedem Fall genutzt werden. Über den Profilgenerator werden auch die Benutzermenüs eingerichtet, die erscheinen, wenn die Anwender sich am SAP-System anmelden.
Änderungsbelege
Berechtigungstools sind immer nur so gut, wie derjenige, der sie bedient. Bisher ermöglicht kein Tool, mit nur einem einzigen Klick fertige Berechtigungskonzepte zu erstellen.
Der nächste Schritt ist nun die Pflege der Berechtigungswerte. Auch hier können Sie sich die Werte des Berechtigungstrace zunutze machen. Wenn Sie aus dem Rollenmenü auf die Registerkarte Berechtigungen wechseln, werden Startberechtigungen für alle im Rollenmenü enthaltenen Anwendungen generiert und Standardberechtigungen aus den Berechtigungsvorschlägen angezeigt. Sie können diese Vorschlagswerte nun mit den Tracedaten ergänzen, indem Sie in der Button-Leiste auf den Button Trace klicken.
Die Zuweisung einer Rolle für einen befristeten Zeitraum ist mit "Shortcut for SAP systems" in Sekundenschnelle getan und erlaubt Ihnen die schnelle Fortsetzung Ihres Go-Live.
Um dem vorzubeugen, spielen Sie den SAP-Hinweis 1429716 ein.
In den folgenden Ausführungen werden zunächst die einzelnen Komponenten des Berechtigungskonzepts beschrieben und eingeordnet.