Kundenspezifische Berechtigungen einsetzen
E-Mails verschlüsseln
Unter dem entsprechendem Pfad wird nun eine Textdatei angelegt, die das gewünschte Format mit den Inputparametern enthält. Öffnen Sie die Daten mit Microsoft Excel, und stellen Sie Ihre Zielwerteliste ein. Löschen Sie dazu die Zeile *ECATTDEFAULT. In der Spalte VARIANT können Sie einfach eine fortlaufende Nummerierung verwenden. Speichern Sie die Datei im Textformat, nicht etwa in einem der Excel-Formate ab.
In einem SAP®-System sind nicht nur die Berechtigungen Schwerpunkt des Wirtschaftsprüfers. Auch wesentliche Systemparameter sind Teil der Prüfung. Aus diesem Grund sollte im Vorfeld auch sichergestellt werden, dass sämtliche Parameter gemäß den Unternehmensvorgaben eingerichtet sind. Betroffene Parameter sind all jene, welche die System- und Mandantensicherheit gewährleisten. Es muss unter anderem gewährleistet sein, dass das Produktivsystem gegen jede Art der Änderungen geschützt ist und daher keine direkte Entwicklung möglich ist.
Was tun, wenn der Wirtschaftsprüfer kommt – Teil 2: Berechtigungen und Parameter
Eine Voraussetzung für die indirekte Zuordnung von PFCG-Rollen ist ein gepflegtes Organisationsmodell. Dieses kann einer Linienorganisation entsprechen, die aus Organisationseinheiten besteht, denen Planstellen zugeordnet sind. Veranschaulichen Sie sich die Mitarbeiterstruktur des Unternehmens oder der Abteilung, für die Sie die Rollen zuordnen sollen, anhand eines Organigramms. Ordnen Sie den Planstellen die Personen zu, denen ein Benutzer als Attribut zuwiesen ist. Darüber hinaus können Sie noch weitere Objekte aus dem HR-Organisationsmanagement einbeziehen, wie z. B. die Stellen, die die Planstelle beschreiben, und darüber Rollen zuordnen.
Bitte beachten Sie, dass in Abhängigkeit vom Ergebnis des Reports RSUSR003 eine System-Log-Meldung vom Typ E03 erzeugt wird. Sollte ein kritisches Merkmal (rot hinterlegt) erkannt werden, wird der Meldungstext »Programm RSUSR003 meldet ›Security violation‹« in das System-Log geschrieben. Falls kein kritisches Merkmal erkannt wurde, wird stattdessen die Meldung »Programm RSUSR003 meldet ›Security check passed‹« ausgegeben. Diese Meldung erfolgt, da die Information zum Passwortstatus der Standardbenutzer hochgradig sicherheitsrelevant ist und Sie die Zugriffe darauf nachvollziehen können sollten. Sie können der Benutzer- und Systemadministration Änderungsberechtigungen für den Report RSUSR003 erteilen oder nur eine Ausführungsberechtigung mit dem Berechtigungsobjekt S_USER_ADM und dem Wert CHKSTDPWD im Feld S_ADM_AREA vergeben. Diese Berechtigung beinhaltet keine Änderungsberechtigungen für die Benutzerverwaltung und kann daher auch an Auditoren vergeben werden.
Berechtigungen können auch über "Shortcut for SAP systems" zugewiesen werden.
Unter Schritt 2d (veränderte Transaktionscodes anzeigen) werden alle Rollen aufgelistet, bei denen festgestellt wurde, dass ein alter Transaktionscode verwendet wird.
Dabei ist häufig eine kleine Gruppe von Administratoren ausgenommen, die sich weiterhin am System anmelden können soll.