FAZIT
Berechtigungen mit dem Status Gepflegt
Die Implementierung der Zeitraumberechtigungsprüfungen wird als zusätzlicher Zeitraumfilter durchlaufen. Bei Selektionskriterien außerhalb des gültigen Zeitraums erscheint die Meldung »Keine Berechtigung zur Anzeige von Daten aus diesem Zeitraum«. Sofern die Selektionskriterien jedoch teilweise im gültigen Zeitraum liegen, werden die Belege, die außerhalb des Zeitraums liegen, vom System ausgefiltert, ohne dass der Benutzer einen Hinweis erhält. Im Beispiel aus der obigen Abbildung würden beim Aufruf der Kreditoreneinzelpostenliste für den Zeitraum 01.01.2010 bis 31.12.2014 Buchungen nach dem 31.12.2013 bei Benutzern aus der Prüfergruppe BP-NRW kommentarlos herausfallen. Dieses Systemverhalten kann etwas irritieren.
Vor allem in komplexen und mehrstufigen Systemlandschaften kann es dazu kommen, dass Rollen einem Benutzer doppelt zugewiesen sind. Zudem können Rollen auch durch die Ausprägung eines Gültigkeitszeitraums abgelaufen sein. Um Ihr Rollenkonzept und Ihre Benutzerverwaltung wartbar und sauber zu halten ist es empfehlenswert, diese obsoleten Rollen zu löschen. Dies können Sie per Klick durch den Report PRGN_COMPRESS_TIMES ausführen. Dieses Programm ist auch über die PFCG unter dem Systemreiter „Hilfsmittel“ und Rubrik „Massenabgleich“ abrufbar.
Objekt S_BTCH_NAM und S_BTCH_NA1 (Nutzung fremder Benutzer in Steps)
Excel-basierte Werkzeuge, die nicht wie eCATT einfach die Transaktion PFCG im Hintergrund benutzen, funktionieren fast ausschließlich nach dem Einwegprinzip: Eine gleichzeitige Pflege von Rollen in der Transaktion PFCG ist nicht mehr möglich, und dortige Änderungen werden durch das Werkzeug überschrieben. Damit müssen alle Berechtigungsadministratoren ausschließlich mit der neuen Lösung arbeiten.
Der Zugriff des Anwenders auf dieses Programm wird über die Zuweisung einer Rolle, welche die erforderliche Transaktion inklusive der zu prüfenden Berechtigungsobjekte enthält, realisiert. Eine Rolle kann eine Vielzahl von Berechtigungsobjekten enthalten.
Im Go-Live ist die Zuweisung notwendiger Berechtigungen besonders zeitkritisch. Die Anwendung "Shortcut for SAP systems" hält dafür Funktionen bereit, so dass der Go-Live nicht wegen fehlender Berechtigungen ins Stocken gerät.
Ab dem SAP Solution Manager 7.1 Support Package 5 können Sie die Integration zwischen den Systemempfehlungen und dem Business Process Change Analyzer (BPCA) nutzen, um die von einem Sicherheitshinweis betroffenen Geschäftsprozesse zu identifizieren.
Damit benötigt der Endanwender nicht mehr die Berechtigungen für die Ausführung dieser Transaktionscodes über das Berechtigungsobjekt S_TCODE.