Eine Benutzergruppe als Pflichtfeld im Benutzerstamm definieren
Manueller Benutzerabgleich über die Transaktion PFUD
Spielen Sie den SAP-Hinweis 1171185 in Ihr ZBV-System ein. Mit diesem Hinweis wird der Report RSUSR_SYSINFO_LICENSE ausgeliefert, der die Nutzertypen aus den an die ZBV angeschlossenen Systemen abruft und anzeigt. Zusätzlich muss allerdings der SAP-Hinweis 1307693, der neue Funktionalitäten der Lizenzvermessung enthält, auf den an die ZBV angeschlossenen Tochtersystemen installiert sein. Ergänzend müssen Sie gegebenenfalls die Berechtigungen der Benutzer in den RFC-Verbindungen zu den Tochtersystemen der ZBV um die Berechtigung zum Objekt S_RFC mit den Funktionsgruppen SUNI und SLIM_REMOTE_USERTYPES erweitern. Sollte der SAPHinweis 1307693 auf einem Tochtersystem nicht installiert oder die Berechtigungen des RFC-Benutzers nicht entsprechend angepasst worden sein, gibt der Report RSUSR_SYSINFO_LICENSE im Anwendungs-Log (Transaktion SLG1) eine entsprechende Warnung aus.
Die soeben angelegten Customizing-Objekte binden Sie nun in die eigene IMG-Struktur ein. Dazu öffnen Sie wieder die Transaktion SIMGH, rufen Ihre Struktur im Änderungsmodus auf und fügen sie unter dem zuvor angelegten Ordner ein, indem Sie Aktivität > eine Ebene tiefer einfügen wählen. Sie sollten schon mit der Anlage der Customizing-Objekte eine gleichnamige Dokumentation anlegen. Dazu wählen Sie auf der Registerkarte Dokument den Button Anlegen aus und verfassen einen entsprechenden Text, den Sie speichern und anschließend aktivieren.
Analyse von Berechtigungen
Das Three-Lines-of-Defense-Modell dient zur systematischen Herangehensweise an Risiken, die in Unternehmen auftreten können. Es bindet sowohl die operativen Kontrollen und auch das Risikomanagement, die Informationssicherheit und die interne Revision ein. Die durch die SAP-Berechtigungen entstehenden Risiken können hiermit bewertet und eingestuft werden. Die Überwachung der Risiken fließt in die Prozesse ein, so dass hier eine ständige Kontrolle durch verschiedene Instanzen erfolgt. Dies reduziert die Risiken erheblich und stellt eine saubere Berechtigungsvergabe sicher.
Nach diesen Vorbereitungen geht es nun an die Ausprägung des User-Exits in der soeben angelegten Validierung. Dazu kopieren Sie die User-Exit-Definition im angelegten kundeneigenen Programm, bestimmen einen Namen für die User-Exit-Definition (z. B. UGALI) und legen ein neues Textelement an.
Die Zuweisung einer Rolle für einen befristeten Zeitraum ist mit "Shortcut for SAP systems" in Sekundenschnelle getan und erlaubt Ihnen die schnelle Fortsetzung Ihres Go-Live.
Den Einzel- und Sammelrollen ordnen Sie beispielsweise Transaktionen und Web-Dynpro-Anwendungen in definierter Menüstruktur im Rollenmenü zu.
Die Berechtigungen werden in einem Berechtigungsprofil (Generated profil) zusammengefasst, das einer Rolle zugeordnet ist.