Bereits enthaltene Berechtigungsobjekte
Zu umfangreiche Berechtigungen beim HR-Reporting verhindern
Der hohe manuelle Pflegeaufwand von abgeleiteten Rollen bei organisatorischen Änderungen stört Sie? Nutzen Sie die in diesem Tipp vorgestellten Varianten für die Massenpflege von Rollenableitungen. Gerade in großen Unternehmen kommt es oft vor, dass z. B. für Buchhaltung, Vertrieb oder Einkauf ein weltweites, integriertes ERP-System genutzt wird. Die Zugriffe der verschiedenen Abteilungen müssen Sie dann jeweils einschränken, z. B. auf entsprechende Buchungskreise, Verkaufsorganisationen oder Einkauforganisationen. Im Berechtigungsumfeld können Sie in solchen Fällen mit Referenzrollen und Rollenableitungen arbeiten. Dies verringert Ihren administrativen Aufwand für die Pflege funktionaler Berechtigungen und reduziert den Pflegeaufwand für Rollenableitungen auf das Anpassen der sogenannten Organisationsfelder. Die Pflege der Organisationsfelder kann dennoch eine enorme manuelle Arbeit für Sie bedeuten, da die Anzahl der Rollenableitungen sehr groß werden kann. Hat Ihr Unternehmen beispielsweise 100 Vertriebsorganisationen und 20 Vertriebsrollen, haben Sie bereits 2.000 Rollenableitungen. Wir stellen Ihnen hier mögliche Ansätze dazu vor, wie Sie diesen manuellen Aufwand verringern können.
Prüfen Sie nun die Systemvariable SY-SUBRC. Beträgt der Wert 0, war die Berechtigungsprüfung erfolgreich. Beträgt der Wert 4, war die Prüfung nicht erfolgreich. Bei einem Wert von 8 besteht eine Inkonsistenz in der Definition des Berechtigungsobjekts und der Prüfung im Code – dies sollte nicht passieren! Beträgt der Wert 12, ist die Berechtigung nicht Teil Ihres Berechtigungspuffers.
Pflegestatus von Berechtigungen in Rollen und deren Auswirkung beachten
Zur Erstellung von PFCG-Rollen sind gut gepflegte Vorschlagswerte überaus hilfreich. Wir geben Ihnen einen groben Leitfaden, wann es sinnvoll ist, Vorschlagswerte zu pflegen. SAP liefert Vorschlagswerte für die Erstellung von PFCG-Rollen in den Tabellen USOBT und USOBX mittels Upgrades, Support Packages oder Hinweisen aus. Diese Vorschlagswerte beinhalten Wertvorschläge für Berechtigungen von SAP-Standardapplikationen, die in PFCG-Rollen gepflegt werden können. Vorschlagswerte werden nicht nur für Transaktionscodes ausgeliefert, sondern auch für Web-Dynpro-Anwendungen, RFC-Funktionsbausteine oder externe Services. Diese Vorschlagswerte können Sie an Ihre Anforderungen anpassen. Dies geschieht jedoch nicht in den ausgelieferten Tabellen, sondern in den Kundentabellen USOBT_C und USOBX_C. Die Pflege wird in der Transaktion SU24 vorgenommen.
Da das Rollenmenü angepasst wurde, muss nun auch die PFCG-Rolle angepasst werden. Wechseln Sie hierzu auf die Registerkarte Berechtigungen, und wählen Sie den Button Berechtigungsdaten ändern. Wenn Sie den Expertenmodus verwenden, achten Sie darauf, dass die Voreinstellung Alten Stand lesen und mit neuen Daten abgleichen beibehalten wird. Nun werden die neuen Vorschlagswerte für diesen externen Service geladen. Nachdem Sie die PFCG-Rolle gepflegt haben, können Sie das Profil generieren und sofort einsetzen.
Die Möglichkeit der Zuweisung von Berechtigungen im Go-Live kann durch den Einsatz von "Shortcut for SAP systems" zusätzlich abgesichert werden.
Über Transporte werden dann alle Entwicklungen und Customizing-Einträge in einem Konsolidierungssystem zusammengefügt.
Überprüfen Sie nun alle Berechtigungen in allen restlichen Profilen innerhalb des Sammelprofils SAP_NEW, die einen höheren Releasestand haben als das Upgradestartrelease der Softwarekomponente SAP_BASIS.