Anmeldung am Anwendungsserver einschränken
Ausführbare Transaktionscodes ermitteln
Jedes Unternehmen kennt die Situation, jedes Jahr wieder kündigt sich der Wirtschaftsprüfer an, um die Jahresabschlussprüfung durchzuführen und am Ende der Prüfung die Bilanz zu testieren. Im ersten Teil zu diesem Thema lag der Schwerpunkt auf den relevanten Prozessen und Dokumentationen. In diesem Teil liegt die Konzentration auf einer tieferen Ebene, nämlich direkt im SAP®-System. Die Vorgaben hierfür sollten im SAP®-Berechtigungskonzept bereits verschriftlicht sein.
Die Berechtigungsprüfung wird wiederum fortgesetzt, wenn es sich bei der betreffenden Tabelle um eine mandantenunabhängige Tabelle handelt. Dafür wird das Berechtigungsobjekt S_TABU_CLI geprüft, das über Pflegeberechtigungen für mandantenunabhängige Tabellen entscheidet. Bei der Tabelle T000 handelt es sich z. B. um eine mandantenunabhängige Tabelle, sodass diese Berechtigungsprüfung durchgeführt würde. Soll ein Benutzer diese Tabelle mithilfe der Transaktion SM30 pflegen können, müssen Sie neben der Berechtigung für die Tabellenberechtigungsgruppe oder für diese konkrete Tabelle auch das Berechtigungsobjekt S_TABU_CLI wie folgt pflegen: CLIIDMAINT: X.
SAP-BERECHTIGUNGEN: DIE 7 WICHTIGSTEN REPORTS
Anschließend legen Sie eine Unterroutine mit demselben Namen wie die User-Exit-Definition an und programmieren dort Ihre kundenspezifischen Prüfungen (z. B. auf bestimmte Datenkonstellationen oder Berechtigungen). Binden Sie die Exit-Definition (UGALI) über die Transaktion GGB0 ein. Dabei müssen Sie diese Transaktion erneut aufrufen, damit der ausprogrammierte Exit gelesen wird und Sie ihn selektieren können.
Um einen Berechtigungssupport für Anwender anbieten zu können, sind Sie oft auf deren Auskünfte angewiesen. Es gibt jedoch auch die Möglichkeit, fehlende Berechtigungen für alle Anwender zentral einzusehen. Hat ein Anwender ein Berechtigungsproblem, wird in der Regel ein Ticket beim Support aufgemacht. Berechtigungsfehler sind für Supportmitarbeiter jedoch nur schwer nachzuvollziehen, da diese über andere Berechtigungen verfügen und häufig detaillierte Informationen zur Applikation, in der der Berechtigungsfehler aufgetreten ist, fehlen. In der Praxis helfen sich Supportmitarbeiter daher oft damit, den Anwender zu bitten, einen Screenshot ausder Transaktion SU53 zu schicken. Denn diese Transaktion zeigt die letzte fehlgeschlagene Berechtigungsprüfung an. In vielen Fällen sind die Informationen, die dort angezeigt werden, für den Berechtigungsadministrator jedoch gar nicht hilfreich. Sicher haben Sie es auch schon einmal erlebt, dass ein Screenshot aus der Transaktion SU53 eine fehlende Berechtigung für typische Basisberechtigungsobjekte anzeigt, wie z. B. S_ADMI_FCD, S_CTS_ADMI oder S_TRANSLAT, von denen Sie aber wissen, dass ihre Prüfung mit dem eigentlichen Berechtigungsproblem in der Anwendung gar nichts zu tun hat. Sie brauchen also die Möglichkeit, sich selbst ein Bild machen zu können.
Wenn aber Ihr Identity Management System gerade nicht verfügbar oder der Genehmigungsweg unterbrochen ist, können Sie mit "Shortcut for SAP systems" dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuweisen.
Dabei wird einerseits der Inhalt der Tabelle RFCDES geprüft und anderseits auch die dazugehörigen Benutzereigenschaften der Systembenutzer als Überblick dargestellt.
Wenn es um die Vorbereitung auf den Wirtschaftsprüfer geht, sollte auf jeden Fall überprüft werden, ob sämtliche kritischen Berechtigungen, aber auch die wichtigen Parameter im SAP® korrekt vergeben bzw. eingerichtet sind.