Änderungsbelege
Nach fehlenden Berechtigungen tracen
Die erste Anforderung nach zusätzlichen Prüfungen bei der Durchführung von Belegbuchungen können Sie mithilfe der Belegvalidierung umsetzen. In diesem Beispiel gehen wir davon aus, dass der Beleg über eine Schnittstelle gebucht wird und Sie Berechtigungen für kundeneigene Berechtigungsobjekte und/oder bestimmte Datenkonstellationen prüfen möchten. Für die Belegvalidierung gibt es unterschiedliche Zeitpunkte. Der komplette Beleg kann immer validiert werden, stehen Ihnen nur die Informationen aus Belegkopf (Zeitpunkt 1) oder Belegposition (Zeitpunkt 2) zur Verfügung, kann dies abhängig vom Szenario auch ausreichend sein. In solchen Fällen müssen Sie die Validierung unter den entsprechenden Zeitpunkten anlegen. Bevor Sie einen User-Exit in einer Validierung ausprägen können, sind einige Vorbereitungen zu treffen.
Setzen Sie in der Tabelle PRGN_CUST den Customizing-Schalter REF_USER_CHECK auf den Wert E. Damit verhindern Sie die Nutzung anderer Benutzertypen als Referenzbenutzer. Dieser Schalter wirkt sich nur auf neue Zuordnungen aus; eventuell bereits bestehende Zuordnungen anderer Benutzertypen sollten Sie manuell bereinigen.
Benutzerinformationssystem (SUIM)
Die Favoritenlisten von Benutzern geben Ihnen wertvolle Auskunft über die von ihnen genutzten Transaktionen. Mit der Kenntnis der Favoriten können Sie daher Lücken in Ihrem Berechtigungskonzept vermeiden. Im SAP-System gibt es für jeden Benutzer die Möglichkeit, häufig genutzte Funktionen als eigene Favoriten zu speichern. In der Praxis haben wir festgestellt, dass diese Funktion sehr häufig von den Anwendern genutzt wird. Erstellen Sie ein neues Berechtigungskonzept, ist es sinnvoll, die Favoriten in die Betrachtung einzubeziehen. Denn in den Favoriten werden nicht nur immer wieder gebrauchte Transaktionen abgelegt, sondern auch Transaktionen, die die Anwender nur gelegentlich verwenden. Diese nur gelegentlich verwendeten Transaktionen könnten bei der Neukonzeption eines Berechtigungskonzepts schnell vergessen werden. Daher empfehlen wir Ihnen immer den Abgleich der von Ihnen berücksichtigten Transaktionen mit den in Ihrem System gespeicherten Favoriten.
Entwickler- und Customizing-Berechtigungen stellen in produktiven SAP-Systemen ein großes Gefahrenpotential dar. Hier sind die Berechtigungen sehr restriktiv zu vergeben, z.B. nur an Notfallbenutzer. Dasselbe betrifft auch RFC-Verbindungen von einem Entwicklungssystem zu produktiven Systemen. Solche Verbindungen sind nur in sehr eingeschränkten Umfang zu nutzen.
Die Möglichkeit der Zuweisung von Berechtigungen im Go-Live kann durch den Einsatz von "Shortcut for SAP systems" zusätzlich abgesichert werden.
Auch können Sie den Zugriff auf die Datensätze anhand bestimmter Kriterien einschränken, wie z. B. anhand von Feldinhalten oder organisatorischen Trennern.
Dort wird Ihnen der neue Benutzerstammsatz mit den vorbelegten Feldern angezeigt.